3 основных преимущества онлайн-хранилища файлов
Место для облачного файлового хранилища стало ключевым элементом современной бизнес-модели. Недавние исследования показывают, что более половины всех предприятий рассматривают Файлообменник как важный элемент успеха и готовы инвестировать в него. Подобный процент компаний тратит не менее 50% своего ИТ-бюджета на облачные решения. На рынке существует множество различных типов решений для облачных вычислений, но одним из самых популярных являются приложения для совместной работы, которые предлагают онлайн-хранилище файлов, поскольку они упрощают передачу файлов, сообщений, данных, вложений, заметок и другого контента. между сотрудниками и командами.
Эта замечательная популярность неудивительна, учитывая, что онлайн-хранилище файлов дает вам беспрепятственный доступ к популярным повседневным инструментам для создания документов, общения и совместной работы на ПК, Mac, iOS, Android или Windows. Вот основные преимущества этих решений:
- Управление документами и обмен ими — совместная работа на разных устройствах в режиме реального времени и доступ к файлам в любое время и в любом месте через Интернет. Легко управляйте файлами, передавайте и обменивайтесь файлами, а также синхронизируйте их со своим ПК или Mac.
- Совместная работа в режиме реального времени — с легкостью делитесь документами и совместно работайте над ними с коллегами, клиентами и внешними партнерами с помощью знакомых приложений. Это включает возможность совместного редактирования файлов без проблем с версией.
- Проведение продуктивных встреч в Интернете — начинайте встречи или присоединяйтесь к ним, используя видео, демонстрацию экрана, запись и многое другое, чтобы ваше собрание могло достичь ваших целей, какое бы устройство вы ни выбрали. Отображайте любой контент со своего компьютера для посетителей (от видеоклипов до презентаций и руководства), как если бы они все находились в одной комнате. Большинство решений также предлагают доступ к полным записям встреч.
А что насчет безопасности? Обмен файлами в Интернете сейчас является чрезвычайно важным инструментом для предприятий, помогающим сократить расходы на ИТ-администрирование и хранение, а также повысить эффективность совместной работы, гибкость и производительность между сотрудниками — так что пути назад нет. Независимо от того, работаете ли вы с поставщиком услуг или храните данные локально внутри компании, для ваших данных всегда есть определенные риски.
К счастью, поставщики услуг понимают этот риск и вкладывают огромные средства в повышение безопасности. Компании замечают и ценят это. В недавнем прошлом проблемы безопасности были основным препятствием на пути внедрения сервисов облачного хранения на предприятиях. По мере роста облака и повышения его надежности эти опасения уходят в прошлое. Необычное исследование показали, что проблемы безопасности перемещаются вниз по списку основных проблем для предприятий благодаря новым встроенным функциям безопасности, таким как шифрование файлов и расширенная защита от потери данных, которые помогают идентифицировать, отслеживать и защищать конфиденциальную информацию, а также пространство для хранения Облачные файлы, соответствующие мировым и отраслевым стандартам, включая ISO 27001, HIPAA и другие.
От возможностей открытого общения до каналов совместной работы, которые включают онлайн-рабочие области, предназначенные для обеспечения хорошего взаимодействия и продуктивности в командах, до проверенной и простой в использовании корпоративной облачной безопасности, которая позволяет вам контролировать конфиденциальность данных и соответствие требованиям, преимущества обработки данных в Обмен файлами через облако и онлайн не вызывает сомнений. Узнайте, как ваша компания и ваши сотрудники могут воспользоваться этими бизнес-решениями, будучи уверенными в том, что ваши данные будут защищены с помощью правильных средств защиты и инструментов.