Цели и задачи бизнес плана

Ни одно прибыльное предприятие не начинают экспромтом: перед тем как открыть собственное дело, нужно учесть все возможные затраты и составить бизнес-план. Этот документ полезен не только самим участникам проекта — он пригодится и в банке, если вы собираетесь брать кредит на оборудование для производства, и в государственном фонде, оказывающем поддержку начинающим бизнесменам, и в офисе потенциального инвестора или партнера. Вот почему нужно знать, каковы цели и задачи бизнес-плана, и составлять документ с особой тщательностью.

Содержание

Содержание

• 1 Цели
  • 1.1 Собственно планирование
  • 1.2 Разработка стратегии
  • 1.3 Привлечение капитала и партнеров
  • 1.4 Контроль и корректировка прогнозов
• 2 Задачи
• 3 Манера изложения

Цели

Рассматривая основные цели бизнес-плана, следует говорить о четырёх наиболее значимых пунктах (в зависимости от выбранной сферы деятельности важность каждого из них может быть больше или меньше.)

Собственно планирование

Никто не может сказать точно, как скоро окупится ваше начинание, какие перспективы откроются перед вами спустя некоторое время и получится ли у вас развивать компанию, вырабатывая всё новые направления деятельности. Но главная цель бизнес-плана — это работа с долгосрочными прогнозами. Необходимо учитывать все возможные трудности и быть готовыми решать их оперативно по мере поступления.

Разработка стратегии

Эта цель бизнес-плана подразумевает, что в процессе подготовки документа вы точно определитесь, какие меры лучше предпринимать для успешной деятельности компании. Обычно начинающему предпринимателю следует определиться с пятью видами стратегии:

• финансовая стратегия;
• стратегия эффективного управления предприятием;
• стратегия рациональной организации производства;
• стратегия маркетинга;
• стратегия научных исследований.

Привлечение капитала и партнеров

Зачастую основная цель бизнес-плана заключается в том, чтобы при случае вы могли выгодно обратить внимание других на ваш проект.

Если банковским работникам, а также потенциальным спонсорам и партнёрам понравится составленный вами документ, вы сможете рассчитывать на плодотворное сотрудничество.

Однако учтите, что любая допущенная в плане погрешность или небрежность может оттолкнуть — особенно если вы планируете обратиться за помощью в европейские финансовые учреждения.

Наиболее строгие требования к бизнес-планам предъявляют:

• Немецкое общество инвестиций и развития;
• Банк по реконструкции (Германия);
• Европейский банк реконструкции и развития (Англия);
• TACIS (программа поддержки бизнеса, Европа);
• Международная финансовая корпорация;
• Всемирный банк.

Контроль и корректировка прогнозов

Наконец, ещё одна цель бизнес-плана — это анализ успехов, которых уже достигла фирма. С помощью объективных инструментов вы всегда можете выяснить, насколько эффективен менеджмент в компании, окупается предприятие или несёт убытки. Также в этом помогают отчёты о проделанной работе.

Задачи

Задачу следует рассматривать как частный случай достижения цели; чтобы прийти к одной цели, предпринимателю иногда приходится решать сразу несколько задач. Практически никакое серьёзное дело не обходится без помощи специально обученных людей — администраторов, менеджеров, бухгалтеров, специалистов по рекламе; нанимая персонал, вы даёте ему подзадачи. Словом, управление фирмой — дело отнюдь не лёгкое.

Чтобы вам было проще учесть все мелочи, перечислим основные задачи бизнес-плана:

• Максимальное сокращение издержек с целью увеличения прибыли.
• Принятие мер по борьбе с предприятиями-конкурентами.
• Составление списка всех товаров и услуг, которые вы будете предоставлять клиентам.
• Выявление доступных целевых рынков и определение позиции фирмы на таких рынках.
• Оценка совокупных издержек.
• Определение целей компании на ближайшие несколько недель, месяцев и лет.
• Выбор стратегии (с возможностью внести коррективы при снижении спроса и увеличении убытков).
• Организация комплекса мероприятий, способствующих продвижению вашего дела на знакомых рынках и изучению пока что неосвоенных.
• Выявление нехватки тех или иных ресурсов для успешного расширения бизнеса, выбор стратегии, нацеленной на их приобретение или восполнение.
• Учёт всех рисков — от самых распространённых до незначительных.
• Определение кадров компании и условий их работы и мотивации как соответствующие или не соответствующие основным требованиям руководства.

Манера изложения

Как говорилось выше, немаловажная цель составления бизнес-плана — привлечение так называемых бизнес-ангелов, то есть инвесторов, заинтересованных в поддержке проекта на ранних этапах развития. Если ваш документ будет составлен в соответствии с общепринятыми стандартами, это докажет серьёзность ваших намерений. Разрабатывая и редактируя бизнес-план, время от времени обязательно задавайте себе вопросы, приведённые ниже:

• Насколько понятно и грамотно я пишу? Текст бизнес-плана ни в коем случае не должен содержать грамматических, пунктуационных, логических и речевых ошибок — если вы не уверены в собственных силах, лучше попросить о помощи редактора или корректора.
• Не слишком ли много я пишу? Обычно объём бизнес-плана не превышает 25 страниц, да и утверждение, что краткость — сестра таланта, всегда справедливо.
• Сумел ли я подчеркнуть актуальность бизнес-плана? Материалы, с которыми будут знакомиться ваши инвесторы, должны опираться на проверенные факты и объективные выводы, при этом не стоит использовать устаревшую информацию.
• Действительно ли мой план свободен и гибок? Документ нужно составлять так, чтобы в него в любой момент можно было внести изменения или даже создать на его основе новый план: фирмы, которые предпочли одну-единственную стратегию и не собираются от неё отступать даже при изменении внешних условий, на рынке не задерживаются.
• Рассматриваю ли я своё предприятие как комплекс? В грамотном бизнес-плане следует прописать все детали финансового, производственного, организационного, а также маркетингового обеспечения фирмы.