Учет продаж и финансов в организации

Программа для продаж автоматизирует процедуры оформления операций при реализации товаров, услуг и пр. Для этого в программе предусмотрено специальная электронная форма – окно продаж, через которое в систему поступает вся информация о торговой операции и далее в автоматическом режиме распространяется по всем имеющим отношение к продаже участкам, как-то: формирование расходной накладной, печать чека, списание товара со склада, с баланса и пр. Окно продаж состоит их четырех блоков. В первом из них указывают информацию о покупателе, которую «достают» из базы клиентов. Если же покупатель в ней отсутствует, его оперативно регистрируют через такую же форму – окно клиента и вновь ищут его в базе по первым буквам наименования или контактам.

Во втором блоке указывают данные продавца, в третьем – информацию о товаре, выбирая его снова из базы, на этот раз – базы товаров, где он определенно присутствует, иначе не был бы представлен к продаже. Если в организации используют сканер штрихкодов, то при сканировании реализуемого товара сведения о нем автоматически появляются в блоке, включая его изображение. Отметим, что при формировании товарной базы к каждому товару прикрепляют изображение, скачивая его из файла или делая захват веб-камерой, в качестве подтверждения правильности выбора при продаже. Учет финансов с софтом Универсальная Система Учета также станет простым – эту возможность вы сможете применить в абсолютно любой организации, вне зависимости от рода ее деятельности.

Если сканер отсутствует, то выбор товара из номенклатурного ряда осуществляют мышкой, задав очередной поиск или по наименованию товара, или дате его регистрации, или поставщику, или стоимости и пр. В последнем блоке производится «монетизация» торговой операции. Здесь нужно указать способ оплаты – наличные или карта, хотя по умолчанию установлена опция «наличные», так как чаще всего оплату производят ими. Продавец вводит в ячейку полученную сумму и тут же получает расчет по сдаче. Параллельно оформляется расходная накладная на товар, печатается чек – с фискализацией или без, что зависит от решения покупателя, наличия фискального регистратора.

При оформлении торговой операции информация, как цепная реакция, распространяется по всем учетным файлам, регистрируя при этом факт продажи данным продавцом в его «личном деле». На основании такой информации, накопленной в программе за отчетный период, начисляется сдельная заработная плата продавцам – в автоматическом режиме. Количество товара в номенклатурном ряду уменьшается на то количество, что было реализовано, как и количество товара в складском учете.

Наличие сканера штрихкода позволяет быстрее формировать номенклатурный ряд, контролировать наличие товара и осуществлять продажи. Наличие терминала сбора данных позволяет быстрее проводить ревизии и инвентаризации, так как работники склада становятся мобильнее, а сверка данных – оперативнее. Наличие принтера этикеток позволяет печатать их в отсутствие штрихкода.