Учет транспортной компании
Вести учет транспортной компании – задача не из простых, требующая повышенного внимания к деталям и высокой степени точности производимых расчетов. Для целей высоко эффективного осуществления контрольных мер в логистической организации понадобится эффективно функционирующий программный инструмент, который сможет решать целый комплекс сложных задач по автоматизации делопроизводственных и прочих важных процессов на предприятии.
Все руководители логистических предприятий, которые отдают себе отчет в том, что традиционные, «бумажные» методы ведения дел на предприятии безнадежно устарели, понимают, что имеется насущная необходимость в приобретении и вводе в эксплуатацию некой утилиты, которая сможет эффективно справляться с задачами ведения учета транспортной компании. Некоторые организации уже приобрели программные решения, другие же серьезно задумываются над тем, какое приложение будет с максимальной эффективностью справляться с задачами по оптимизации и автоматизации делопроизводства на предприятии.
В целом, транспортная компания, применяющая автоматизированные методы ведения и контроля бизнес-процессов может намного более эффективно вести дела, чем те организации, которые опираются на устаревшие методы ведения дел на предприятии. Таким образом, используя грамотно настроенную и функционирующую утилиту, транспортную компанию можно вывести в лидеры на рынке логистических услуг.
В учете транспортной компании очень важно обращать внимание и на незначительные с виду детали. Так, если предприятие внедрило и активно использует утилиту для ведения дел в автоматизированном режиме, все производимые расчеты, начисления и прочие тяжелые в «ручной» обработке операции будут производиться на уровне точности, присущей машинным методам обработки данных. Ведь вычислительная машина (компьютер) выполняет все действия быстро, точно и без ошибок.
Компьютеризированные методы ведения учета транспортной компании обеспечивают персоналу нормальные условия труда, высвобождая трудовые резервы для решения более креативных задач, чем в значительной мере повышают уровень мотивации работников, которые с удовольствием приходят на рабочее место и знают, что в выполнении нудных, трудных и требующих повышенного уровня внимания задач им поможет специализированный софт от «Универсальной Системы Учета».
Использование утилиты для автоматизации процедур ведения учета транспортной компании позволит не только разгрузить сотрудников от выполнения рутинной работы, с которой быстро и эффективно справляется софт. Внедрение такого программного решения позволит также сократить штат сотрудников до минимума, тем снизив нагрузку на бюджет предприятия.
Кроме выше перечисленных позитивных моментов, компьютерная программа обладает рядом весомых преимуществ перед человеком в выполнении большого количества задач, присущих бизнес-процессам, с которыми сталкивается логистическая организация в процессе ведения дел. Это и неисчерпаемый уровень выносливости, и отсутствие проблем с концентрацией внимания, и отсутствие необходимости выплачивать заработную плату и обеспечивать необходимый уровень социального обеспечения. В итоге, приложение избавлено от всех присущих человеку недостатков, что в целом, помогает сократить негативный эффект от влияния человеческого фактора на ведение дел внутри организации.
Но и это еще не все, в отличие от стандартных приложений Майкрософт Оффис, утилита осуществляющая учет транспортной компании, является продуктом, специально разработанным для решения задач присущих предприятиям, профессионально занимающимся логистикой. В отличие от встроенных в MS Office программ, софт от разработчика «УСУ» создавался на основе нужд и потребностей организаций, занимающихся перевозками.
Наше программное обеспечение функционирует таким образом, что максимально облегчает ведение дел на предприятии. При установке приложения заполняется системный модуль «Справочники», который содержит всю необходимую для оптимальной работы предприятия информацию. Кардинальным отличием системы ведения учета транспортной компании от стандартных программных решений Оффис заключается в единой базе данных, которая работает комплексно и предоставляет возможность оперативно ориентироваться в больших массивах информации, где каждый байт сведений находится на своем месте.
Контекстная поисковая система, интегрированная в функционал приложения, позволяет быстро справляться с задачами по нахождению нужных сведений, даже если имеются только обрывочные данные. Можно найти требуемый заказ, человека или автомашину зная какой-либо номер, имя, маршрут или дату. Софт, используя данную информацию, найдёт все что имеется и выдаст результаты поискового запроса на экране, причем в первых строках будут идти наиболее подходящие запросу сведения.
Команда разработчиков программного обеспечения «Универсальная Система Учета» придает особое внимание безопасности, сохранности и конфиденциальности всей информации, в том числе и о клиентах, хранящейся в базе данных созданных приложений. Для входа в систему каждому оператору задаются и присваиваются определенные имя пользователя и пароль. Только с их помощью можно войти в программу учета транспортной компании и осуществлять какие-то действия.
Кроме задач по обеспечению безопасности сведений от хищения третьими лицами, не относящимися к штату организации, имеется возможность разграничения уровня допуска к просмотру и внесению изменений в базу данных со стороны сотрудников предприятия. Таким образом, представитель рядового персонала будет иметь возможность просматривать и редактировать тот массив данных, на обработку которого он имеет авторизацию от уполномоченного администратора. То есть, данные бухгалтерского, управленческого или финансового учета, информация об уровне заработных плат и прочая информация, которую не положено знать рядовому сотруднику, будет ему не доступна.
Организация по созданию программных решений для автоматизации производственных процессов «Универсальная система Учета» проводит дружественную по отношению к своим клиентам и партнерам ценовую политику. Несмотря на отлично проработанные, высоко оптимизированные и наполненные полезными функциями продукты, цены на них держатся в разумных пределах. Не является исключением и утилита ведущая учет транспортной компании.
При покупке лицензированной версии приложения Вы платите только один раз, фиксированную сумму. Впоследствии Вы не будете обязаны уплачивать ежемесячные или поквартальные взносы в счет погашения абонентской платы, она вовсе отсутствует. Один раз приобрел – пользуешься всегда. Кроме того, при выходе обновлённой, усовершенствованной версии приложения, предыдущая версия продолжает стабильно работать. То есть, отсутствуют как данность какие-либо «критические» обновления.
Для пользователей, которые для начала хотят ознакомиться с функционалом и интерфейсом приложения, ведущего учет транспортной компании, мы предоставляем отличную возможность скачать и опробовать демонстрационную версию программы. Демо-версия загружается с официального сайта «УСУ», а ссылка на загрузку предоставляется после отправки запроса на скачивание на электронную почту нашей организации, адрес которой Вы сможете найти во вкладке «Контакты» на сайте разработчика.
- Удобный и выгодный к приобретению по критерию «Цена — Качество» системный инструмент для выполнения задач учета транспортной компании;
- Организация перевозок с помощью комплексного подхода к делу оптимизации бизнес-процессов;
- Утилита оснащена простым в использовании и отлично функционирующим интерфейсом, который легко приспосабливается под нужды оператора, благодаря гибкой системе настроек рабочего пространства;
- Все столбики и строчки, рабочие поля и окна можно перемещать, скрывать и адаптировать по размеру, в зависимости от предпочтений работающего человека;
- Гибкая ценовая политика разработчика программного обеспечения, организации «Универсальная Система Учета» позволяет приобретать высоко оптимизированные программные продукты по относительно низким ценам;
- При покупке софта, осуществляющего учет транспортной компании, Вы платите только единожды, отсутствует необходимость вносить абонентскую оплату или нечто подобное;
- При выходе усовершенствованной, обновленной версии приложения, предыдущая версия сохраняет полный уровень работоспособности;
- Для самых требовательных и недоверчивых пользователей мы предоставляем отличную возможность загрузить демонстрационную версию приложения, осуществляющего учет транспортной компании, совершенно бесплатно;
- Срок работы пробной версии ограничен и она предоставляется строго в ознакомительных целях;
- Для скачивания демо-версии достаточно послать письмо на адрес электронной почты команды разработчиков «УСУ» и получить ссылку для скачивания после рассмотрения запроса;
- Пробная версия загружается по прямой ссылке, с официального сайта разработчика приложения. Не потребуется проходить процедуру регистрации или отправлять СМС-сообщения на какие-либо адреса;
- Сохранить на жесткий диск пробную версию приложения для автоматизации деловых процессов при ведении учета транспортной компании можно безопасно для операционной системы и без риска «подцепить» вредоносное ПО;
- Создатель программных продуктов «УСУ» придает особое значение уровню защищенности конфиденциальной информации, которая содержится в базах данных людей, приобретших утилиту;
- Софт учет транспортной компании является прекрасным инструментом для проведения комплексной автоматизации процессов и делопроизводства внутри предприятия;
- Разработчик системных решения для автоматизации бизнеса «Универсальная Система Учета» является автором множества различных приложений, созданных под нужды предприятий разного типа и из отличных сфер деятельности;
- Практически любой предприниматель или организация найдут подходящее именно им программное решение;
- Любое приложение можно доработать и изменить его функционал по индивидуальному запросу потребителя;
- Для самых требовательных пользователей «УСУ» предлагает возможность создания софта для автоматизации бизнес-процессов «с нуля», под индивидуальный заказ;
- Создание ПО на заказ занимает продолжительное время, так как наша организация подходит к этому делу системно, а для прохождения всех этапов разработки программы должно пройти определенное время;
- Функционал разграничения доступа в систему учета транспортной компании позволяет руководству распределить должностные обязанности сотрудников в соответствии с их должностью, так что информация, их не касающаяся, не будет им доступна;
- Софт имеет модульную систему, в которой имеется модуль «Справочники». При их заполнении вносятся исходные данные, которые впоследствии утилита использует для автоматизации и оптимизации деловых процессов;
- Модуль «Отчеты» является отличным инструментом для удовлетворения нужд управленческого учета;
- Отчетность в программе учета транспортной компании содержит собранные системой статистические данные, которые она анализирует и преобразовывает в графики и диаграммы наглядного вида;
- Все приложения, созданные разработчиком ПО «Универсальная Система Учета», обладают отличным уровнем персонализации интерфейса. На выбор предоставляется множество разных скинов оформления рабочего пространства;
- Для пользования программой, осуществляющей учет транспортной компании, не потребуется проходить сложное обучение, ведь интерфейс утилиты прост и понятен в использовании на уровне интуиции;
- Следует отметить, что в рабочем пространстве имеются всплывающие подсказки, с помощью которых можно быстро разобраться при возникновении затруднений;
- Софт учета транспортной компании поможет рассчитать маршруты следования автомобильных колонн или отдельных автомашин, время пребывания в пути, затраты на топливо, горюче-смазочные материалы и прочие расходы, присущие транспортной организации;
- В функционал системы встроен расчет заработной платы сотрудников, причем имеется возможность калькуляции их начисления нормированной, сдельной, премиальной, процентной, посуточной, комбинированной систем оплаты за труд;
- Имеется встроенный функционал ведения складского учета, контролируется приход и расход материальных резервов, автоматизируется порядок списания материалов, использованных при осуществлении ремонта и технического обслуживания машин;
- Делая выбор в пользу программного обеспечения для ведения учета транспортной компании, Вы не только оптимизируете расходы предприятия, сократите непомерно раздутый штат сотрудников, но и сможете превзойти конкурентов в скорости и качестве обработки логистических заказов;
- Приятным бонусом при приобретении лицензированной утилиты от «УСУ» является возможность в безвозмездном порядке получить целых два часа сервисной поддержки;
- Сотрудники отдела технической поддержки бесплатно произведут инсталляцию софта учета транспортной компании на Ваш персональный компьютер и проведут краткий, но содержательный обучающий курс для сотрудников предприятия, которые будут работать в системе;
- Обращайтесь к нам за консультацией любым удобным способом, можно позвонить на телефон, написать сообщение на адрес электронной почты или даже произвести звонок или написать сообщение нам на «Скайп»;
- Специалисты «УСУ» с радостью Вам ответят и проведут подробную консультацию касательно поставленного вопроса!