В чём заключается основной принцип работы онлайн-кассы?
С начала 2017 года в Российской Федерации действует закон, который обязывает всех бизнесменов, осуществляющих свою деятельность в области розничной торговли, сменить свои обычные кассовые аппараты и современную онлайн-кассу.
Прежде всего, данная необходимость обусловлена тем, что онлайн-касса позволяет налоговым структурам контролировать все осуществляемые денежные операции. Благодаря данному факту, в значительной степени будут сокращены налоговые проверки. Однако, стоит заметить, что в том случае, если у налоговой инспекции возникнут какие-либо вопросы либо сомнения относительно деятельности определённой компании либо юридического лица, проверка будет проведена в обязательном порядке.
Рассмотрим основной алгоритм работы онлайн-кассы:
1. кассир-операционист осуществляет сделку купли-продажи на онлайн-кассовом аппарате, используя для этого сканер штриховального кода;
2. в автоматическом режиме покупка фиксируется в системе, а также остаётся в памяти фискального регистратора;
3. кассиры выдают потребителю чековую квитанцию;
4. информация и все данные о сделке отправляются в инспекцию федеральной налоговой структуры.
Таким образом, осуществить сделку купли-продажи без постановки в известность налоговые органы будет невозможно.
Согласно вышеприведённой схеме, кассир-операционист является своего рода посредником между потребителем и ИФНС. Посредством онлайн-кассовой техники в считаные секунды компания сумеет отследить, проконтролировать, а затем и проанализировать эффективность осуществляемой деятельности.
Стоит заметить, что выбирать такое устройство важно в компании, которой осуществляется продажа касс проверенных брендов и высокого качества.
Основные преимущества использования онлайн-касс
Следует заметить, что, прежде чем купить онлайн-кассу для магазина, необходимо чётко представлять себе все преимущества, которыми обладают подобные аппараты. Так, выделяют следующие плюсы онлайн-кассовых аппаратов:
1. происходит уменьшение количества налоговых проверок. Налоговые структуры осуществляют проверку лишь в том случае, если возникают какие-либо сомнения или вопросы относительно осуществляемой индивидуальным предпринимателем торговой деятельности;
2. существует возможность осуществлять контроль над выручкой в онлайн-режиме, благодаря чему отсутствует необходимость вести кассовый журнал, а также сокращается число бумажной отчётности;
3. защита прав покупателей – виртуальный чек невозможно порвать, выбросить либо потерять;
4. экономность, которая заключается в том, что цены комплектующих, а также расходных материалов к онлайн-кассам значительно ниже в сопоставлении со старыми образцами кассовых аппаратов, в связи с чем сокращаются эксплуатационные расходы;
5. упрощается процесс регистрации кассовой техники.
В заключение подчеркнём, что при решении купить онлайн-кассу в специализированном магазине Электроник, необходимо заранее предусмотреть наличие свободного подключения к сети интернета. С его помощью данные будут сохраняться в системе, а также в автоматическом режиме будет проверяться точность расчётов и правильность внесённой информации.